מחלקת תחזוקה
מחלקת תחזוקה:
מנהלת המחלקה – תמר חדד :
- ביצוע בקרה על ביצוע משימות עובדי המחלקה לשביעות רצון הוועדים, חלוקת עבודה וצוותי שטח בהתאם לקריאות מוקד ועבודות יזומות על פי תוכנית עבודה מסודרת.
- ניהול תוכנית עבודה מקושרת תקציב – שמירה על תקציב וחלוקת התקציב לישובים, ניהול תקציב שפ"ע ומדרכות ( עפ"י טבלאות בקרה ואימות נתונים תרם אישור חשבוניות).
- בקרה ופיקוח על עבודות קבלנים
- פתיחת הזמנות רכש
- ביצוע נוהל הצעות מחיר עצמאי
- בקרה על הליכים מכרזים של המחלקה תוך שמירה על כספי ציבור
- סיורי שטח עם ראשי וועדים בישובים , קשר ישיר עם הוועדים וחברי ההנהלה באופן שוטף.
- התקשרות עם משרדי ממשלה: רשות הניקוז, מכון התקנים , משרד הכלכלה, חברת חשמל ,נתיבי ישראל, משטרה וכיבוי אש.
המחלקה עוסקת ב10 תחומים שונים:
- חשמל –
- חשמל מוסדות חינוך ויחידות סמך של המועצה
- חשמל תאורת רחובות
- התחום מטופל ע"י חשמלאי המחלקה,
קבלנים חיצונים
התקשרות מול חברת חשמל.
- גינון –
- צוות גינון מוסדות חינוך מורכב מ2 עובדי מחלקה.
- צוות גיזום לישובים הכולל: נהג מנוף ו2 עובדי גיזום ( חוסר בעובדי מחלקה לצורך ביצוע עבודות אלו).
- עבודה עם קבלן חיצוני בשל מחסור בעובדי תחזוקה ובשל הצורך בהכנת הישובים לחורף למניעת מפגעים.
- תיקוני מים –
- בקרה על עבודת קבלן תחזוקת שבר והחלפות בישוב לפיד ומוסדות המועצה
- ביצוע תיקונים במוסדות חינוך ע"י צוות התחזוקה לטובת חסכון ושמירה על כספי ציבור ( החלפת סיפונים, טיפול בסתימות, ניקוי שוחות ניקוז וכו').
- מתקני משחקים – בשנת 2021 המועצה קיבלה היתר מטעם מכון התקנים על שמה ,החל מיולי 2021 מנהלת המחלקה היא הגורם הישיר והבלעדי האחראי על כל תיקי הגן ברשות.
- ניהול תיקי אתר בכל גינות המשחק בשטח הציבורי
- ניהול תיקי אתר בכל מוסדות החינוך ברשות – גני ילדים ובתי ספר.
- מעורבות פעילה בהקמת אתרי משחק חדשים על לבנית תיקי אתר והכנסתם להרחבת ההיתר.
- הדברות –
- בקרה על עבודת קבלן הדברה הכוללת – הדברת פרעושים, נמלת אש, יתושים ופעם בשנה ביצוע הזרקת עצי האורן למניעת התפשטות טוואי התהלוכה.
- ביצוע הדברת יתושים במקרה של פריצות ביוב, מאגרי מים עומדים ובריכת החמצון במבוא מודיעים.
- פרויקט הדברה בכל מוסדות חינוך טרם פתיחת שנת הלימודים בחודש אוגוסט.
- ריסוסים עשביה
- צוות עובדי תחזוקה הכולל טנדר עם מרסס נגרר מבצע עבודת ריסוס עשביה בכלל יישובי החבל פעמים בשנה (הכנה לחורף והכנה לקיץ).
- חוסר בתברואן בעל הכשרה של מזיקים לרכישת חומרים ומתן הדרכה ופיקוח.
- כבישים-
- צוות הכולל טרקטור, מכבש, מסור כביש ושלושה עובדים לטובת ביצוע תיקוני אספלט והשלמות מקטעי כביש בישובים
- תיקוני שולים, השלמות , חומרי מחצבה, ניקוי עשביה לטובת חישוף שבילי גישה. התקשרות עם אבן וסיד וסולל בונה ( חברות המספקות חומר לעבודה שוטפת יום יומית).
- ניקוי ופתיחת תעלות ניקוז וקולטנים.
- הגבה או הנמכת במפרים בהתאם לתוכנית תמרור.
- תיקון משתלבות על כל גווניהם.
- תיקון תחנות הסעה
- מזגנים
- פיקוח ובקרה על קבלן עבודות מיזוג
- מוסדות חינוך ויחידות סמך של המועצה.
- בשנת 2021 – מוספרו כל המזגנים לטובת מניעת קריאות חוזרות ופיקוח על עבודות קבלן תוך שמירה על כספי ציבור.
- מזכירות ישובים
- תקשורת ישירה מול ראשי הוועדים לצורך מתן מענה לדרישות שונות של הישוב כגון:
- הקמת במת המחלקה בישוב
- תלית גרילנדות
- תלית דגלים
- כל דרישה נוספת במסגרת האמצעים שעומדים לרשותנו לשביעות רצון הוועד.
- תקשורת ישירה מול ראשי הוועדים לצורך מתן מענה לדרישות שונות של הישוב כגון:
- תחזוקה כללית :
- ביצוע תיקוני שבר בכל מוסדות החינוך במבנה המועצה בישובים
- עבודות תיקונים , ריתוכים, השלמת גדרות
- נזילות, סתימות , ניקוי מרזבים, ביצוע תחזוקה מונעת , ניקוי קולטנים
- אטומים, גגות , רעפים, החלפת נאגרות, ידיות, מחזירי שמן, מעצרי דלת ועוד.
- פירוק מתקני משחקים פסולים שאינם עומדים בדרישות התקן בישובים ובמוסדות החינוך.
- מילוי חול על פי הצורך באתרי המשחק הציבורי ובגני הילדים למניעת יסודות בולטים ומתן שטח בטוח.
לפרטים ויצירת קשר:
פרטי יצירת קשר
ג'ואנה עידן
מזכירת המחלקה